Trazabilidad del SPD: qué llevaba cada blíster y quién lo preparó
De cada blíster que sale de la farmacia, Posofarma guarda los medicamentos con su lote y su caducidad, el aspecto de cada pastilla, quién lo preparó y quién lo revisó. Si llega la alerta de un lote o una inspección, lo encuentras con una búsqueda.
Qué queda registrado de cada blíster
El registro de un blíster tiene el paciente, el número de registro (NRDDP), la semana que cubre y cada medicamento con su dosis, pauta, lote, caducidad y aspecto. También tiene quién lo preparó y quién lo revisó, con la fecha.
Es lo mismo que va impreso en la etiqueta SPD, pero guardado: la etiqueta se la lleva el paciente y el registro se queda en la farmacia. Lo que antes se apuntaba en la hoja de registro del SPD queda en la app, y se puede buscar.
| Medicamento | Pauta | Lote | Cad. |
|---|---|---|---|
| Sertralina 50 mg comp. | 0-1-0-0 | 50255 | 05/31 |
| Furosemida 40 mg comp. | 1-0-1-0 | B006 | 02/31 |
| Hidroclorotiazida 25 mg comp. | 0-1-0-0 | ACKP1 | 11/27 |
- 13/11Preparado por LauraPreparado
- 13/11Revisado por JordiRevisado
Datos de ejemplo
Preparar y revisar: quién y cuándo
El artículo 20 del Decreto 15/2025 de Cataluña pide que el control de cada blíster lo haga un farmacéutico distinto del que lo ha preparado, y que quede registrado. Si excepcionalmente es la misma persona, tiene que pasar al menos una hora entre preparar y revisar, con la fecha y la hora registradas. Quien prepara necesita además formación específica acreditada (artículo 19). En otras comunidades, lo que diga la norma de cada una.
En Posofarma, cada paso se marca con el usuario de quien lo hace: preparado y revisado. Por eso cada persona del equipo tiene su usuario, y no se comparte uno para toda la farmacia.
- 2647Paciente de ejemploRevisado · Jordi
- 2648Paciente 46Preparado · Laura
- 2649Paciente 47Por preparar
Datos de ejemplo
Consultas para una inspección
El menú Inspección tiene tres búsquedas:
- Por lote o por medicamento, entre dos fechas: en qué blísters ha ido y de qué pacientes.
- Por paciente: todos sus blísters, semana a semana.
- Por semana, con el número de registro (NRDDP): qué llevaba un blíster concreto.
Si llega una alerta de un lote, escribes el número y tienes la lista de pacientes a los que avisar. Si en una inspección te preguntan por un blíster, lo buscas por su NRDDP y ves los medicamentos, los lotes, las caducidades y quién lo preparó y lo revisó.
| Semana | NRDDP | Paciente | Lote | Revisó |
|---|---|---|---|---|
| 16/11 | 2647 | 45 | B006 | Jordi |
| 16/11 | 2660 | 58 | B006 | Jordi |
| 09/11 | 2621 | 45 | A981 | Laura |
Datos de ejemplo · Furosemida 40 mg, del 01/11 al 30/11/2026
Registros que no se cambian después
Lo que se registra lleva fecha y usuario y no se puede modificar después. Es lo que pide el artículo 26 del decreto catalán: registros inalterables, fáciles de encontrar, fechados y con las personas que intervienen.
El artículo 33 pide guardar la documentación de cada paciente durante un año desde que termina el servicio. Posofarma guarda ese archivo y lo puedes consultar cuando quieras.
Registro de actividad, también cuando entramos nosotros
Aparte de los blísters, la app guarda un registro de actividad: cada consulta y cada cambio, con fecha, hora, usuario y dirección IP. Si un día necesitas que te ayudemos desde dentro, el acceso de soporte pide un motivo, y lo que consultamos o cambiamos queda en el mismo registro. Más detalle en seguridad y datos.
Preguntas sobre la trazabilidad
Mi farmacia no está en Cataluña. ¿Me sirve?
Qué hay que registrar y cuánto tiempo se guarda lo fija cada comunidad. Posofarma se hizo sobre el Decreto 15/2025 de Cataluña, y las demás normas las revisamos una por una en la guía de normativa SPD. Si la de tu comunidad aún no está, escríbenos y la miramos contigo antes de que te des de alta.
¿Puedo probar las consultas de inspección?
Sí. En la demo hay una farmacia de ejemplo con pacientes inventados: puedes buscar un lote, un paciente o un NRDDP. Para entrar te pedimos tu nombre, el de la farmacia, la población y un correo.
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Pacientes inventados y etiquetas de verdad. Para entrar te pedimos tu nombre, la farmacia, la población y un correo. Si te encaja, te das de alta desde la misma demo.